Aktuelle Verwaltung Jobs

Mitarbeiter (m/w/d) Kundensupport & Prozessoptimierung

Deine Aufgaben: Unterstützung unserer Kunden bei der Optimierung ihrer Prozesse; Mitwirkung an digitalen Projekten und Abläufen; Dokumentation und Pflege von Informationen; Zusammenarbeit im Team zur stetigen Verbesserung von Prozessen: Administrative Tätigkeiten im digitalen Umfeld ...

Sachbearbeitung Immobilien, Sachanlagen, Rechnungsbuchhaltung (m/w/d)

Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,4 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte. Das Team Immobilien, Sachanlagen und Rechnungsbuchhaltung verantwortet die Kreditoren- und Sachanlagenbuchhaltung und kümmert sich um die Abrechnung der Hausverwaltungen. Für unsere Abteilung...

IT-Systemadministrator - Schwerpunkt Client-Umgebung (m/w/d)

Sie behalten auch dann den Überblick, wenn Systeme komplex werden und Anforderungen wachsen? Sie sorgen gerne dafür, dass alles reibungslos läuft? Dann bringen Sie Ihr Know-how bei uns ein und bewerben Sie sich! Sie übernehmen vielfältige Aufgaben im IT-Betrieb – von der Bearbeitung eingehender Tickets bis zur eigenständigen Lösung technischer Herausforderungen. Dafür administrieren Sie...

Junior Key Account Manager (m/w/d)

Möchtest du wissen, wie es ist, für ein multinationales Unternehmen wie SanLucar mit rund 4000 Mitarbeitern aus über 30 Ländern zu arbeiten? Willst du herausfinden, wie du deinen beruflichen Werdegang in ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld einfügen könntest? Ein Arbeitgeber bei dem Nachhaltigkeit groß geschrieben wird und die Begeisterung spürbar ist?Zur Unterstützung unseres...

Assistenz (m/w/d) der Abteilung Soziale Arbeit in Kirchengemeinden und Kirchenbezirken

Als Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege mit unseren mehr als 800 Mitgliedseinrichtungen und -diensten sowie 40.000 Mitarbeitenden vertreten wir die Interessen unserer Mitglieder durch fachliche, rechtliche und wirtschaftliche Beratung, Koordination der diakonischen Arbeit, Fort- und Weiterbildungsangebote sowie durch die Entwicklung zeitgemäßer Arbeitsformen.In dieser vielseitigen...

Leitung Interne Dienste (m/w/d) mit Schwerpunkt Controlling

Der Caritasverband Karlsruhe e.V. macht einen nächsten strategischen Schritt zur Optimierung von Entscheidungsbefugnissen und Verantwortlichkeiten. In diesem Zusammenhang planen wir die Weiterentwicklung einer professionellen Verwaltungssteuerung und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams in der Verbandszentrale eine: Leitung Interne Dienste (m/w/d) mit Schwerpunkt...

Objektmanager/in (Grundstücks- und Wohnungswirtschaft) (m/w/d)

Die Immobilien Stolz GmbH Immobilienverwaltung hat sich auf die Verwaltung von Wohnungseigentumsgemeinschaften (WEG) spezialisiert. Mit einem klaren Fokus auf persönliche Betreuung und effiziente Verwaltungsleistungen bieten wir unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen rund um die Immobilienbewirtschaftung. Unser Team legt großen Wert auf Zuverlässigkeit und eine vertrauensvolle...

Office Manager / Team Assistenz (gn)

Die TelemaxX Telekommunikation GmbH ist Betreiber von vier Hochsicherheitsrechenzentren in der TechnologieRegion Karlsruhe. Erfolgreich seit 1999 haben wir uns stetig weiterentwickelt und darauf spezialisiert, individuelle Rechenzentrumsflächen, Housing- sowie Managed-Service-Lösungen für die Anforderungen unserer Geschäftskunden zu realisieren. Klassische Telekommunikationsdienste runden unser...

Örtlicher Betriebsleiter (öBL, w/m/d) Karlsruhe

Die Neo Lox GmbH ist ein wachsendes Eisenbahnverkehrsunternehmen. Wir entwickeln flexible Lösungen für Gütertransporte sowie für Baustellen- und Projektlogistik und wickeln den Logistikbedarf unserer Kunden effizient auf der Schiene ab. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Örtlichen Betriebsleiter (m/w/d). In dieser Position übernimmst du die Verantwortung für die sichere und...

Sachbearbeiter für die EU-Förderung (m/w/d) – befristet

Im Bereich Finanzhilfen sind wir für die Bewilligung und Verwaltung von Zuschüssen aus Förderprogrammen des Landes Baden‑Württemberg sowie der EU zuständig. Unsere Aufgaben reichen von der Antragsprüfung über die Bewilligung und Auszahlung bis hin zur Prüfung der rechtmäßigen Mittelverwendung. Darüber hinaus fungiert die L‑Bank als zentrale Abwicklungsstelle für Landes‑ und Bundesprogramme,...

Abteilungsleitung Signatorik (all genders)

Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungs­orientierte Forschung. 74 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft – genauer: 30 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen....

Digitalisierungsmanager (m/w/d) für Dokumentenmanagement

Das Landratsamt Karlsruhe ist mit rund 2.500 Beschäftigten einer der größten Dienstleister der Region. Das Kreisgebiet umfasst großstädtisch wie ländlich strukturierte Bereiche mit den entsprechenden vielseitigen Strukturen und Anforderungen. Als untere staatliche Verwaltungsbehörde und als Kommunalbehörde ist das Landratsamt für eine vielseitige Aufgabenpalette zuständig.Schwerpunkt: Digitale...

IT-Systemadministrator Windows (m/w/d)

Wir sind Experte für die Anwendungsfelder Autonomes Fahren, ADAS, Powertrain und Fahrdynamik im Bereich des virtuellen Fahrversuchs. Als weltweit agierender Technologieführer entwickeln wir innovative Simulationslösungen für die Fahrzeugentwicklung. Unsere Software- und Hardwareprodukte können durchgängig im Entwicklungsprozess von der Konzeptphase über die Validierung bis hin zur Freigabe...

Sachbearbeiter (m/w/d) kaufmännische Verwaltung

… die marktführende Kooperation des europäischen Fachhandels für Baustoffe, Holz und Fliesen und gehören zu den umsatzstärksten Unternehmen in Deutschland. Als Dienstleistungscampus unterstützen wir aus den beiden Firmensitzen in Karlsruhe und Bad Nauheim unsere eigenständigen Fachhändler bei ihrer täglichen Arbeit vor Ort. Sachbearbeiter (m/w/d) kaufmännische VerwaltungBereich...

Referentin / Referent Projektfinanzen und -administration (w/m/d)

Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) – Die Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft Im Dialog mit der Gesellschaft entwickelt das KIT Lösungen für große Herausforderungen – von Klimawandel, Energiewende und nachhaltigem Umgang mit natürlichen Ressourcen bis hin zu Künstlicher Intelligenz, technologischer Souveränität und demografischem Wandel. Als Die Universität in der...

IT-Support-Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit

Die Deutsche Rentenversicherung (DRV) Baden-Württemberg ist einer der größten Regionalträger der gesetzlichen Rentenversicherung mit rund 3.600 Mitarbeitenden. Die Digitalisierungsabteilung stellt Anwenderinnen und Anwendern ein breites und qualitativ hochwertiges Spektrum an technischen Systemen und Dienstleistungen zur Verfügung. Die Bandbreite reicht von der Entwicklung, über den Betrieb und...

Versand- und Lagermitarbeiter / Sachbearbeiter Datenerfassung (m/w/d) - Minijob/Werkstudent

Die BechTec GmbH ist ein seit über 20 Jahren auf niedergelassene Urologen und HomeCare-Patienten spezialisiertes Familienunternehmen und versorgt alle Kunden zuverlässig mit medizinischen Produkten.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:Versand- und Lagermitarbeiter / Sachbearbeiter Datenerfassung (m/w/d) mit flexiblen Arbeitszeiten auf Minijobbasis oder als Werkstudent/inKommissionierung und...

Teamleiter (m/w/d) Wertpapier in der Marktfolge Passiv / Kundenservice (BBDirekt)

Wir sind die größte genossenschaftliche Privatkundenbank in Deutschland. Als Digitalbank mit bundesweitem Filialnetz an über 100 Standorten vereinen wir Erfahrung und Innovation mit der über 100-jährigen Kompetenz eines erfolgreichen Bankhauses – kundenorientiert, wirtschaftlich, nachhaltig und sympathisch. Wir leben, lieben und liefern Better Banking und setzen Maßstäbe, die nachhaltig sind. Für...

Senior DevOps Engineer (m/w/d)

Die RolleWir betreiben eine Payment-Plattform, bei der Verfügbarkeit kein Qualitätsmerkmal ist, sondern Grundvoraussetzung: Echtzeit-Transaktionen an der Zapfsäule, auf die sich Millionen Fahrer täglich verlassen. Wir sind ~55 Personen, AWS-native – im DevOps-Team bedeutet das: kurze Wege, direkte Architekturverantwortung und Entscheidungen, die wirklich in Produktion landen. Als Senior DevOps...

Supply Chain Coordinator (m/w/d) Supply Chain Coordinator

Für die Abwicklung der logistischen Prozesse in den Bereichen Transport- Wareneingang, sowie Packstation suchen wir zur Verstärkung unseres Teams am Standort Ettlingen (bei Karlsruhe) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Supply Chain Coordinator (m/w/d) Koordination der Transportlogistik für Nah- und Fernverkehr in Abstimmung mit Speditionen (kein eigener Fuhrpark)Verbuchung von...